为了保护固定资产的安全与完整，各部门必须对固定资产进行定期清查、盘点，以掌握固定资产的实有数量，查明有无丢失、 毁损或未列入帐的固定资产，保证账实相符。
固定资产每年至少清查一次。遇有下列情况，应当对有关固定资产进行全部或部分的临时清查:
(一)直接经管固定资产的人员调动工作;
(二)因机构、业务变动，办理财产交接;
(三)固定资产发生非常损失事故;
(四)单位负责人根据工作需要决定进行的临时抽查。
对固定资产进行清查以前，财务部门必须检查有关财产增减变动的凭证是否齐全，如有尚未入账的会计事项，应当及时入账，主动与固定资产管理、仓库以及其他有关部门核对各项固定资产的收、付记录，做到清查前的账目相符。
经管固定资产的人员，在清查以前，应当将所经管的固定资产进行整理，对尚未点验入库和应当调拨出库的固定资产，尽可能做好入库和出库手续，避免发生重点、漏点等差错。
固定资产清查应当逐一点清实物，包括查明固定资产的实有数与账面结存数是否相符，固定资产的保管、使用、维修、报废和转让等情况是否正常等等。发现没有入账的固定资产，应当查明原因，及时入账。在清查中发现毁损情况，应当查明毁损的程度、原因和责任以后，在清查表内加以，并提出处理意见。
对租赁、代管的固定资产，都应当进行清查，并分别填制清查表。
对固定资产清查以后，根据清查的结果填制清查表单。清查表单经过审核无误以后，由参与清查的人员和经管财产的人员共同签名盖章。
清查表单应当由资产管理部门留存一份，送交财务部门一份。
财务部门根据清查表格与固定资产账簿记录进行核对。如发现盘存数与账存数不一致的时候，应该及时查明原因，必要时进行复查或由经管财产的人员做出书面报告。
对清查出的固定资产短缺和溢余，经查明核实以后，经资产清查小组审核，报公司集体审批。财务部门根据审查核实后的清查表和审批意见，按照会计制度的规定，做账务的调整，使账簿记录与实际盘存的资料一致。
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固定资本的实物形态
属于产品生产过程中用来改变或者影响劳动对象的劳动资料，是固定资本的实物形态。固定资产在生产过程中可以长期发挥作用，长期保持原有的实物形态，但其价值则随着企业生产经营活动而逐渐地转移到产品成本中去，并构成产品价值的一个组成部分。根据重要原则，一个企业把劳动资料按照使用年限和原始价值划分固定资产和低值易耗品。对于原始价值较大、使用年限较长的劳动资料，按照固定资产来进行核算;而对于原始价值较小、使用年限较短的劳动资料，按照低值易耗品来进行核算。在中国的会计制度中，固定资产通常是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具和工具等。
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企业可以根据固定资产的定义分类以及现实分类结合起来进行考虑，力求找到适合企业固定资产管理的方法。
(一)按照经济用途以及使用情况进行分类的管理对策
1.企业在固定资产的日常管理中，要对固定资产的相关使用情况随时进行关注，要求账目齐全，内容更新及时，准确了解本企业固定资产的使用情况，防止资产重复购置，大量占用企业的资金，造成固定资产闲置浪费。而且企业也要定时对固定资产进行清查，根据其使用情况判断固定资产的利用程度以及是否需要购买新的固定资产，加强对固定资产的维护，提高固定资产的利用率。企业也可以根据固定资产的情况判断是购买还是租人固定资产对企业更有利，这都是企业进行财务分析的基础，帮助企业合理的进行投资以及筹资。
2.从固定资产管理的整体来看，企业要及时对固定资产进行分类，选择适合本企业的财务信息系统，对固定资产及时归类整理，从购置到终报废要合理的从账目上反映出来，财务人员可以根据财务信息系统及时了解固定资产的全部状况，这也为盘点节省时间以及人力、物力和财力，大大提高企业运营的效率，增加企业的价值，保证资产。
(二)按照占用资金程度及管理难度分类的管理对策
1.对于占用资金比较多，管理难度比较大的固定资产
对此类固定资产要加以改造，重新利用，一般这类固定资产多存在于大型企业当中，很多这种类型的固定资产由于耗资巨大，管理起来也有很大的难度，但是正因为占用资金额度比较大，企业必须对这些固定资产加强管理，不能因为管理的难度而将这类资产进行限制，这类固定资产一般固定成本较大，企业可以将这类固定资产进行技术改造，改变这些固定资产的用途，尽量降低其固定成本，或者企业也可以从侧面管理这些固定资产，应该说找到更适合这些固定资产的产品，使得这类设备生产的产量超过点，限度的为企业做出贡献。
2.对于占用资金比较大，管理难度较小的固定资产
对此类固定资产，要加以合理利用，不能让其闲置，因为管理难度较小，一般固定资产就可以下降，如果企业进行闲置，就会大量占用企业的资金，这很不利于企业的运营，对这类固定资产企业应该对设备进行细化管理，选择适合本企业资产的项目，为企业创造经济效益。
3.对于占用资金少，管理难度大的固定资产
对此类固定资产，占用资金比较少，企业应该对该类资产及时进行盘活，不需用的固定资产或者管理难度过大造成管理成本过大的资产要及时处置，减少闲置固定资产的数量，及时收回企业的资金。
4.对于占用资金少，管理难度也较小的固定资产
对此类固定资产，可以简单进行管理，合理记录该类资产的使用情况，在账目上有清晰的反映，财务人员根据财务软件及时了解这方面的信息，对于闲置的这类资产，要及时处置或者报废，尽量搞活整个企业的固定资产，提高企业的运营效率。
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固定资产是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的，价值达到一定标准的非性资产，包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。固定资产是企业的劳动手段，也是企业赖以生产经营的主要资产。从会计的角度划分，固定资产一般被分为生产用固定资产、非生产用固定资产、租出固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、融资租赁固定资产、接受捐赠固定资产等。
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